Digitaliseer jouw
GWW-bedrijf op maat

Altijd overzicht over je planning, werkbonnen en urenregistratie, zonder gedoe met papier of losse systemen. 123Works is de software voor grond, weg- en waterbouw die jouw operationele werkprocessen digitaliseert in een digitale omgeving die is afgestemd op hoe jouw GWW-bedrijf werkt.

Wij beginnen niet bij de software, maar bij jou.
Persoonlijk begeleid van intake tot oplevering.

Digitalisering van werkprocessen als maatwerk software

Je hebt een bedrijf in de grond, weg- en waterbouw. Elke dag werken jouw grondwerkers, machinisten, wegenbouwers, rioolspecialisten en uitvoerders aan complexe projecten waarbij planning, veiligheid en administratie hand in hand moeten gaan. Grote projecten, lange doorlooptijden en veel verschillende partijen, onderaannemers, opdrachtgevers en medewerkers die allemaal op de hoogte moeten zijn.

Toch gaat er veel tijd verloren aan papierwerk. Werkbonnen worden handmatig ingevuld op de bouwplaats, de planning staat in een Excel die constant wordt bijgewerkt en uren worden achteraf ingevuld uit het hoofd. Jij als uitvoerder of bedrijfsleider belt de hele dag om te achterhalen wie waar is en wat de status is van een project. Dat is precies waar 123Works het verschil maakt.

Maatwerk software voor GWW-bedrijven

Onze oplossing

Digitaliseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. 123Works is de softwareoplossing die jouw werkprocessen optimaliseert en centraliseert in één overzichtelijke digitale omgeving, op maat gemaakt voor jouw GWW-bedrijf.

Grondwerkers, machinisten en uitvoerders werken via hun telefoon op de bouwplaats. Jij hebt altijd real-time inzicht in de planning, werkbonnen en urenregistratie. En de administratie loopt vanzelf, zonder dubbel werk, zonder fouten en zonder eindeloos bellen.

Of het nu gaat om het digitaliseren van werkbonnen voor jouw grondwerkers, het optimaliseren van de buitendienst planning voor jouw machinisten of het verbeteren van de urenregistratie voor jouw wegenbouwers, 123Works zorgt voor een aanpak die past bij jouw werkwijze. Persoonlijk begeleid van het eerste gesprek tot de dagelijkse praktijk.

Wat digitaliseert 123Works?

Digitale werkbonnen

Papieren werkbonnen op de bouwplaats behoren tot het verleden. Met de digitale werkbon software van 123Works maken grondwerkers, machinisten, wegenbouwers en rioolspecialisten werkbonnen aan op hun telefoon. Ze voegen foto’s en opmerkingen toe en laten de opdrachtgever digitaal tekenen voor akkoord. Alles wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan het juiste project. Nooit meer een werkbon kwijt.

Buitendienstplanning

Met de buitendienst planning software en planningstool van 123Works houd je altijd overzicht over de planning van jouw grondwerkers, machinisten en uitvoerders. Wie is waar, wanneer en op welke locatie? Wijzigingen worden direct doorgevoerd en medewerkers ontvangen automatisch een melding. Geen verwarring meer over wie wat doet, ook niet bij grote projecten met meerdere locaties.

Urenregistratie

Grondwerkers, machinisten en wegenbouwers registreren hun uren direct op de bouwplaats via hun telefoon, geen papieren urenbriefjes meer. Of het nu gaat om werkuren, reisuren of overuren, alles wordt overzichtelijk bijgehouden. Jij hebt als uitvoerder of bedrijfsleider altijd real-time inzicht in de gewerkte uren per medewerker en per project. De urenregistratie software van 123Works bespaart jouw team uren per week aan administratie.

Rapportages

Doordat alle werkprocessen digitaal worden bijgehouden, genereer je waardevolle rapportages over projecten, uren en meer. Zo krijg je inzicht in welke projecten het meest arbeidsintensief zijn en waar de winst te behalen valt bij het optimaliseren van jouw bedrijfsprocessen. Altijd inzicht in de voortgang van elk project, van wegaanleg tot rioolrenovatie.

Projectbeheer

Houd alle actieve en afgeronde GWW-projecten overzichtelijk bij. Koppel werkbonnen, uren en materialen aan het juiste project en exporteer een volledig projectoverzicht met één druk op de knop. Van grote infraprojecten tot kleinere wegonderhoudsopdrachten, altijd inzicht in de status van elk project.

Offertes

Maak eenvoudig offertes aan voor jouw opdrachtgevers, koppel ze aan een relatie en zet ze met één druk op de knop om naar een werkbon. Zo voorkom je fouten en zijn de juiste gegevens altijd direct beschikbaar, of je nu een offerte maakt als grondwerker, wegenbouwer of rioolspecialist.

Waarom 123Works voor de grond, weg- en waterbouw?

De juiste basis voor jouw bedrijf

Bij 123Works werken we niet met een uitgebreide menukaart van losse modules en pakketten. Wij geloven dat de meeste bedrijven in de bouw- en technieksector dezelfde operationele behoeften hebben en daar hebben we één sterk standaardpakket op gebouwd. Een pakket dat de werkprocessen digitaliseert die er voor jouw sector echt toe doen, van planningssoftware en digitale werkbonnen tot urenregistratie software en rapportages.

Zo werkt ons traject

Consultsessie op locatie

Tijdens de consultsessie brengen we samen in kaart wat er nodig is om jouw werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren door middel van een uitgebreide vragenlijst. We kijken naar struikelblokken, winstpunten en welke oplossing het beste aansluit op hoe jij werkt. Zo weten wij precies wat er nodig is en weet jij precies wat je krijgt.

1.

Een sterke basis

Op basis van de inventarisatie vullen we ons sterke basispakket aan op jouw bedrijf. Of het nu gaat om software met digitale planning, werkbonnen, urenregistratie of een combinatie van meerdere onderdelen, wij versterken samen met jou de basis, zodat je een softwareoplossing krijgt die aansluit op jouw wensen en doelen.

2.

Op maat ingericht

Het pakket wordt vervolgens ingericht naar jouw wensen. Elke instelling, elk proces wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo ontstaat er een maatwerk softwareoplossing die ingericht is naar de behoeften van jouw bedrijf.

3.

Oplevering & blijvende ondersteuning

Als alles naar wens is ingericht, leveren we de software op en kun je er direct mee aan de slag. Maar onze begeleiding stopt niet bij de oplevering. Wij blijven altijd beschikbaar als vast aanspreekpunt voor support en verdere optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen.

4.

Veelgestelde vragen

Is 123Works geschikt voor kleine GWW-bedrijven?

Ja. 123Works is geschikt voor mkb’ers tot grotere grondverzet en wegenbouwbedrijven met meerdere projecten en locaties. Het pakket schaalt mee met jouw bedrijf.

Werkt 123Works ook op de telefoon van mijn grondwerkers en machinisten?

Ja. 123Works is toegankelijk op elk apparaat: desktop, tablet en mobiel. Grondwerkers, machinisten en wegenbouwers kunnen werkbonnen invullen, uren registreren en de planning bekijken vanaf hun telefoon op de bouwplaats. Er is geen installatie nodig.

Is 123Works een volledig ERP systeem voor de GWW?

123Works is een krachtige softwareoplossing die zich richt op de operationele kern van jouw GWW-bedrijf, van digitale werkbonnen en buitendienst planning software tot urenregistratie software en rapportages. Systemen zoals boekhoudsoftware of HR-tools blijven gewoon naast 123Works in gebruik.

Kan ik de planning van meerdere bouwlocaties beheren vanuit één overzicht?

Ja. Met de buitendienst planning software en planningstool van 123Works beheer je de planning van al jouw medewerkers en locaties vanuit één overzichtelijk digitaal planbord. Wijzigingen worden direct doorgevoerd en medewerkers ontvangen automatisch een melding.

Samenwerkingen

Klaar om jouw GWW-bedrijf te digitaliseren?

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe wij jouw werkprocessen digitaliseren op maat.