Altijd overzicht over je planning, werkbonnen en urenregistratie, zonder gedoe met papier of losse systemen. 123Works is de software voor installatiebedrijven die jouw operationele werkprocessen digitaliseert in een digitale omgeving die is afgestemd op hoe jouw installatiebedrijf werkt.
Wij beginnen niet bij de software, maar bij jou.
Persoonlijk begeleid van intake tot oplevering.
Je runt een installatiebedrijf. Elke dag staan jouw elektriciens, loodgieters, cv-monteurs en installateurs op verschillende locaties, werken ze aan verschillende projecten en moeten ze hun uren, materialen en werkzaamheden bijhouden. Van nieuwbouwprojecten tot serviceonderhoud, de administratie stapelt zich op.
Werkbonnen worden met de hand ingevuld op de locatie en verdwijnen regelmatig in een jaszak of onder een stapel papier. De buitendienst planning wordt per WhatsApp doorgestuurd naar monteurs, die soms pas op de dag zelf weten waar ze naartoe moeten. Offertes worden handmatig overgetypt naar werkbonnen, met alle fouten van dien. En jij als leidinggevende belt de hele dag om te achterhalen wie waar is en wat de status is van een installatie.
Niet omdat jouw team niet zijn best doet. Maar omdat de tools niet meegroeien met hoe jouw installatiebedrijf werkt. Dat is precies waar 123Works het verschil maakt.
Digitaliseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. 123Works is de softwareoplossing die jouw werkprocessen optimaliseert en centraliseert in één overzichtelijke digitale omgeving, op maat gemaakt voor jouw installatiebedrijf.
Monteurs en installateurs werken via hun telefoon. Jij hebt altijd real-time inzicht. En de administratie loopt vanzelf, zonder dubbel werk, zonder fouten en zonder eindeloos bellen.
Of het nu gaat om het digitaliseren van werkbonnen voor jouw elektriciens, het optimaliseren van de buitendienst planning voor jouw cv-monteurs of het verbeteren van de urenregistratie voor jouw installateurs, 123Works zorgt voor een aanpak die past bij jouw werkwijze. Persoonlijk begeleid van het eerste gesprek tot de dagelijkse praktijk.
Papieren werkbonnen behoren tot het verleden. Met de digitale werkbon software van 123Works maken elektriciens, loodgieters, cv-monteurs en installateurs werkbonnen aan op hun telefoon. Ze voegen foto’s en opmerkingen toe en laten de klant digitaal tekenen voor akkoord. Alles wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan het juiste project. Nooit meer een werkbon kwijt.
Met de buitendienst planning software van 123Works houd je altijd overzicht over de planning van jouw installateurs en monteurs. Wie is waar, wanneer en op welke locatie? De planningstool van 123Works maakt het mogelijk om de dagplanning en weekplanning van jouw buitendienstmedewerkers overzichtelijk bij te houden. Wijzigingen worden direct doorgevoerd en monteurs ontvangen automatisch een melding. Geen verwarring meer over wie wat doet.
Elektriciens, loodgieters en installateurs registreren hun uren direct op locatie via hun telefoon, geen papieren urenbriefjes meer. Of het nu gaat om werkuren, reisuren, overuren of verlof, alles wordt overzichtelijk bijgehouden. Jij hebt als leidinggevende altijd real-time inzicht in de gewerkte uren per monteur en per project. De urenregistratie software van 123Works bespaart jouw team uren per week aan administratie.
Doordat alle werkprocessen digitaal worden bijgehouden, genereer je waardevolle rapportages over projecten, uren, materialen en meer. Zo krijg je inzicht in welke installaties het meest arbeidsintensief zijn en waar de winst te behalen valt bij het optimaliseren van jouw bedrijfsprocessen.
Houd alle actieve en afgeronde installatieprojecten overzichtelijk bij. Koppel werkbonnen, uren en materialen aan het juiste project en exporteer een volledig projectoverzicht met één druk op de knop. Van nieuwbouwinstallaties tot periodiek onderhoud, altijd inzicht in de status van elk project.
Maak eenvoudig offertes aan voor jouw klanten, koppel ze aan een relatie en zet ze met één druk op de knop om naar een werkbon. Zo voorkom je fouten en zijn de juiste gegevens altijd direct beschikbaar, of je nu een offerte maakt als elektricien of loodgieter.
123Works heeft één sterk standaardpakket ontwikkeld dat speciaal is samengesteld voor installatiebedrijven, van elektrotechnische installatiebedrijven en loodgietersbedrijven tot onderhoudsbedrijven. Geen standaard ERP systeem voor de bouw en techniek die je dwingt je aan te passen, maar software voor installatiebedrijven die past bij hoe jij werkt.
Of jouw medewerkers nu elektriciens, loodgieters of cv-monteurs zijn, ze werken via hun telefoon op de locatie. Jij hebt als leidinggevende altijd real-time inzicht in de buitendienst planning, werkbonnen en urenregistratie, zonder te hoeven bellen of zoeken.
Van intake tot oplevering word je persoonlijk begeleid door een vast aanspreekpunt dat jouw installatiebedrijf kent. Geen anonieme helpdesk, geen dikke handleiding. Gewoon iemand die weet hoe een installatiebedrijf werkt en met je meedenkt bij elke stap.
Dankzij onze bewezen aanpak voor de installatietechniek sector is 123Works snel geïmplementeerd. Wij komen op locatie, brengen jouw werkprocessen in kaart en richten de software in op jouw werkwijze, binnen een heldere en eerlijke prijsstructuur.
Groeit jouw installatiebedrijf of ontstaan er nieuwe behoeften? Via DE-IT zijn aanvullende softwareoplossingen beschikbaar zoals Werk-Vergunning voor het digitaal afhandelen van werkvergunningen in risicovolle omgevingen.
Bij 123Works werken we niet met een uitgebreide menukaart van losse modules en pakketten. Wij geloven dat de meeste bedrijven in de bouw- en technieksector dezelfde operationele behoeften hebben en daar hebben we één sterk standaardpakket op gebouwd. Een pakket dat de werkprocessen digitaliseert die er voor jouw sector echt toe doen, van planningssoftware en digitale werkbonnen tot urenregistratie software en rapportages.
Tijdens de consultsessie brengen we samen in kaart wat er nodig is om jouw werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren door middel van een uitgebreide vragenlijst. We kijken naar struikelblokken, winstpunten en welke oplossing het beste aansluit op hoe jij werkt. Zo weten wij precies wat er nodig is en weet jij precies wat je krijgt.
Op basis van de inventarisatie vullen we ons sterke basispakket aan op jouw bedrijf. Of het nu gaat om software met digitale planning, werkbonnen, urenregistratie of een combinatie van meerdere onderdelen, wij versterken samen met jou de basis, zodat je een softwareoplossing krijgt die aansluit op jouw wensen en doelen.
Het pakket wordt vervolgens ingericht naar jouw wensen. Elke instelling, elk proces wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo ontstaat er een maatwerk softwareoplossing die ingericht is naar de behoeften van jouw bedrijf.
Als alles naar wens is ingericht, leveren we de software op en kun je er direct mee aan de slag. Maar onze begeleiding stopt niet bij de oplevering. Wij blijven altijd beschikbaar als vast aanspreekpunt voor support en verdere optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen.
Ja. 123Works is geschikt voor installatiebedrijven van kleine mkb’ers tot grotere internationale installatiebedrijven met meerdere monteurs en projecten. Het pakket schaalt mee met jouw bedrijf.
Ja. 123Works is toegankelijk op elk apparaat, desktop, tablet en mobiel. Elektriciens, loodgieters en installateurs kunnen werkbonnen invullen, uren registreren en de planning bekijken vanaf hun telefoon op de installatielocatie. Er is geen installatie nodig.
123Works is een krachtige softwareoplossing die zich richt op de operationele kern van jouw installatiebedrijf, van digitale werkbonnen en buitendienst planning software tot urenregistratie software en rapportages. Systemen zoals boekhoudsoftware of HR-tools blijven gewoon naast 123Works in gebruik.
Ja. Met de buitendienst planning software en planningstool van 123Works beheer je de planning van al jouw installateurs en monteurs vanuit één overzichtelijk digitaal planbord. Wijzigingen worden direct doorgevoerd en medewerkers ontvangen automatisch een melding.
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe wij jouw werkprocessen digitaliseren op maat.
