Nooit meer uren die achteraf worden ingevuld, urenbriefjes die kwijtraken of discussies over hoeveel uur er op een klus is gemaakt. Met de urenregistratie van 123Works registreren medewerkers hun uren direct op locatie via hun telefoon, eenvoudig, nauwkeurig en altijd inzichtelijk.
Wij beginnen niet bij de software, maar bij jou. Persoonlijk begeleid van intake tot oplevering.
Urenregistratie software is een digitale oplossing waarmee medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig bijhouden en registreren via hun telefoon, tablet of computer. In plaats van papieren urenbriefjes of Excel-sheets worden alle uren digitaal vastgelegd, direct gekoppeld aan de juiste werkbon, het juiste project en de juiste medewerker.
Herken jij dit? Jouw monteurs vullen hun uren vrijdagmiddag in uit het hoofd, want de werkbon van maandag zijn ze al lang vergeten. De uren kloppen niet altijd. Overuren worden niet bijgehouden. En jij als leidinggevende weet niet hoeveel uur er op een project is gemaakt totdat je alles zelf bij elkaar optelt.
Voor bouw- en techniekbedrijven met medewerkers in de buitendienst is een rommelige urenregistratie een van de grootste bronnen van frustratie, fouten en geldverlies. Digitale urenregistratie software lost dit op.
Medewerkers registreren hun uren direct op locatie via hun telefoon. Ze geven aan of het gaat om werkuren, reisuren, overuren, ziekte of verlof, direct na de klus, terwijl alles nog vers in het geheugen zit.
Alle uren kunnen worden geëxporteerd naar een overzichtelijk Excel-bestand voor de salarisadministratie of facturatie.
Als een medewerker uren invult in een werkbon, worden deze automatisch toegevoegd aan het urenoverzicht. Zo hoeven uren nooit dubbel te worden ingevoerd.
Leidinggevenden zien real-time hoeveel uur elke medewerker heeft gewerkt, hoeveel overuren er zijn gemaakt en hoeveel vakantiedagen er zijn opgenomen. Alles inzichtelijk per medewerker en per project.
Leidinggevenden zien real-time hoeveel uur er per medewerker en per project is gemaakt, zonder te hoeven wachten op urenbriefjes.
Alle uren zijn direct exporteerbaar naar Excel. Dat maakt de salarisverwerking sneller en nauwkeuriger.
De digitale urenregistratie van 123Works is speciaal ingericht voor bedrijven in de bouw- en technieksector:
Medewerkers registreren uren direct op locatie, niet achteraf uit het hoofd. Dat leidt tot nauwkeurigere uren en minder discussies.
Uren worden automatisch gekoppeld aan werkbonnen en projecten. Geen dubbele invoer meer en geen urenbriefjes die verwerkt moeten worden.
Medewerkers hoeven uren niet meer achteraf in te vullen op kantoor. Alles wordt direct op locatie geregistreerd.
Tijdens de consultsessie brengen we samen in kaart wat er nodig is om jouw werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren door middel van een uitgebreide vragenlijst. We kijken naar struikelblokken, winstpunten en welke oplossing het beste aansluit op hoe jij werkt. Zo weten wij precies wat er nodig is en weet jij precies wat je krijgt.
Op basis van de inventarisatie vullen we ons sterke basispakket aan op jouw bedrijf. Of het nu gaat om software met digitale planning, werkbonnen, urenregistratie of een combinatie van meerdere onderdelen, wij versterken samen met jou de basis, zodat je een softwareoplossing krijgt die aansluit op jouw wensen en doelen.
Het pakket wordt vervolgens ingericht naar jouw wensen. Elke instelling, elk proces wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo ontstaat er een maatwerk softwareoplossing die ingericht is naar de behoeften van jouw bedrijf.
Als alles naar wens is ingericht, leveren we de software op en kun je er direct mee aan de slag. Maar onze begeleiding stopt niet bij de oplevering. Wij blijven altijd beschikbaar als vast aanspreekpunt voor support en verdere optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen.
Ja. De urenregistratie software van 123Works is toegankelijk op elk apparaat: desktop, tablet en mobiel. Medewerkers registreren uren direct op locatie via hun telefoon.
Ja. Alle uren kunnen worden geëxporteerd naar een overzichtelijk Excel-bestand voor de salarisadministratie of facturatie.
Ja. Als een medewerker uren invult in een werkbon, worden deze automatisch toegevoegd aan het urenoverzicht.
Ja. De urenregistratie software van 123Works is geschikt voor bedrijven van elke omvang.
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe de software met digitale urenregistratie in 123Works past bij jouw bouw- of techniekbedrijf, persoonlijk begeleid van begin tot eind.
