Nooit meer werkbonnen die kwijtraken, onleesbare handschriften of papieren die stapelen op kantoor. Met de werkbon software van 123Works digitaliseert jouw bouw- of techniekbedrijf werkbonnen volledig, eenvoudig in te vullen op de telefoon, direct gekoppeld aan het juiste project.
Wij beginnen niet bij de software, maar bij jou. Persoonlijk begeleid van intake tot oplevering.
Werkbon software is een digitale oplossing waarmee medewerkers werkbonnen aanmaken, invullen en beheren via hun telefoon, tablet of computer. In plaats van papieren werkbonnen worden alle werkzaamheden, materialen, uren en handtekeningen digitaal vastgelegd, direct op de locatie, gekoppeld aan het juiste project en altijd toegankelijk.
Herken jij dit? Jouw monteurs vullen werkbonnen in met de hand op de bouwplaats. Terug op kantoor zijn ze onleesbaar, kwijt of incompleet. De klant heeft getekend, maar waar? En welke materialen zijn er precies gebruikt?
Papieren werkbonnen kosten tijd, veroorzaken fouten en leiden tot discussies met klanten. Voor bouw- en techniekbedrijven met medewerkers in de buitendienst is dit een dagelijkse frustratie die direct impact heeft op de facturatie, de klanttevredenheid en de winstgevendheid.
Software voor werkbonnen lost dit op. Medewerkers vullen werkbonnen in op hun telefoon, direct na de klus. Alles wordt automatisch opgeslagen, gekoppeld aan het project en direct zichtbaar voor de leidinggevende op kantoor.
Werkbonnen worden eenvoudig aangemaakt vanuit een offerte of als losse werkbon. Je geeft een titel en omschrijving mee, koppelt de werkbon aan een klant/relatie, aan één of meerdere medewerkers en stelt de datum en tijden in.
De ingevulde werkbon kan worden geëxporteerd als PDF in de huisstijl van jouw bedrijf. De PDF wordt automatisch bijgewerkt met de laatste opgeslagen informatie.
Medewerkers vullen de werkbon in op hun telefoon op de locatie. Ze voegen gebruikte materialen toe, registreren hun uren en plaatsen opmerkingen of foto’s van de situatie.
Elke werkbon is direct gekoppeld aan het juiste project en de planning. Zo heb je altijd een volledig overzicht van alle werkzaamheden per project.
De klant of opdrachtgever plaatst direct een digitale handtekening op de werkbon via de telefoon. Zo heb je altijd bewijs dat de werkzaamheden zijn uitgevoerd en geaccepteerd.
Digitaal invullen voorkomt onleesbare handschriften, ontbrekende informatie en fouten bij het overtypen.
De digitale handtekening van de klant geeft altijd bewijs dat de werkzaamheden zijn uitgevoerd en akkoord zijn bevonden.
Medewerkers hoeven werkbonnen niet meer achteraf op kantoor te verwerken. Alles wordt direct op locatie ingevuld en opgeslagen.
Alle werkbonnen worden digitaal opgeslagen en zijn altijd toegankelijk, ook maanden later. Mocht er per ongeluk een werkbon zijn verwijderd, dan kunnen we deze terughalen met onze back-up retentie. Tot maanden later kunnen we deze gegevens nog gewoon terughalen.
Doordat werkbonnen direct digitaal beschikbaar zijn, kan de facturatie sneller worden afgerond. Geen wachten meer op papieren werkbonnen die eerst naar kantoor moeten worden gebracht.
Leidinggevenden zien direct wanneer een werkbon is ingevuld en wat de status is van een klus, zonder te hoeven bellen.
De werkbon software in 123Works is speciaal ingericht voor bedrijven in de bouw- en technieksector
• Afbouw en onderhoud
• Installatietechniek
• Industrie en metaalbewerking
• Grond, weg- en waterbouw
Tijdens de consultsessie brengen we samen in kaart wat er nodig is om jouw werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren door middel van een uitgebreide vragenlijst. We kijken naar struikelblokken, winstpunten en welke oplossing het beste aansluit op hoe jij werkt. Zo weten wij precies wat er nodig is en weet jij precies wat je krijgt.
Op basis van de inventarisatie vullen we ons sterke basispakket aan op jouw bedrijf. Of het nu gaat om software met digitale planning, werkbonnen, urenregistratie of een combinatie van meerdere onderdelen, wij versterken samen met jou de basis, zodat je een softwareoplossing krijgt die aansluit op jouw wensen en doelen.
Het pakket wordt vervolgens ingericht naar jouw wensen. Elke instelling, elk proces wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo ontstaat er een maatwerk softwareoplossing die ingericht is naar de behoeften van jouw bedrijf.
Als alles naar wens is ingericht, leveren we de software op en kun je er direct mee aan de slag. Maar onze begeleiding stopt niet bij de oplevering. Wij blijven altijd beschikbaar als vast aanspreekpunt voor support en verdere optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen.
Ja. De werkbon software van 123Works is toegankelijk op elk apparaat: desktop, tablet en mobiel. Monteurs vullen werkbonnen in op hun telefoon op de locatie. Er is geen installatie nodig.
Ja. De klant of opdrachtgever plaatst direct een digitale handtekening op de werkbon via de telefoon van de monteur. Zo heb je altijd bewijs van uitvoering.
Ja. Medewerkers kunnen foto's van de situatie uploaden bij een werkbon. Dit is handig als bewijs van de uitgevoerde werkzaamheden of als documentatie van een probleem.
Ja. De software van 123Works koppelt werkbonnen aan projecten en offertes. Vanuit hier kan je ook facturen maken. Ook kunnen we met een maatoplossing een koppeling maken naar de facturatiesoftware die je al in gebruik hebt, zoals Exact of Snelstart.
Ja. De werkbon software van 123Works is geschikt voor bouwbedrijven van elke omvang: mkb’ers tot grotere bedrijven met meerdere monteurs en projecten.
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe de software voor werkbonnen in 123Works past bij jouw bouw- of techniekbedrijf, persoonlijk begeleid van begin tot eind.
