Altijd overzicht over je planning, werkbonnen en urenregistratie, zonder gedoe met papier of losse systemen. 123Works digitaliseert jouw operationele werkprocessen in een digitale omgeving die is afgestemd op hoe jouw afbouw- of onderhoudsbedrijf werkt.
Wij beginnen niet bij de software, maar bij jou.
Persoonlijk begeleid van intake tot oplevering.
Je runt een afbouw- of onderhoudsbedrijf. Elke dag staan jouw schilders, stukadoors, vloerleggers, loodgieters, elektriciens of onderhoudsmonteurs op verschillende locaties, werken ze aan verschillende klussen en moeten ze hun uren, materialen en werkzaamheden bijhouden. In theorie simpel. In de praktijk een dagelijkse uitdaging.
Werkbonnen worden met de hand ingevuld op de locatie en verdwijnen regelmatig in een jaszak of onder een stapel papier. De buitendienst planning wordt per WhatsApp doorgestuurd naar monteurs, die soms pas op de dag zelf weten waar ze naartoe moeten. Uren worden vrijdagmiddag achteraf ingevuld, uit het hoofd, want de werkbon is al kwijt. En jij als leidinggevende? Die belt de hele dag om te achterhalen wie waar is en wat de status is van een klus.
Niet omdat jouw team niet zijn best doet. Maar omdat de tools niet meegroeien met hoe jouw bedrijf werkt. Dat is precies waar 123Works het verschil maakt.
Digitaliseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. 123Works is de softwareoplossing die jouw werkprocessen optimaliseert en centraliseert in één overzichtelijke digitale omgeving, op maat ingericht voor jouw afbouw- of onderhoudsbedrijf.
Monteurs, installateurs en buitendienstmedewerkers werken via hun telefoon. Jij hebt altijd real-time inzicht. En de administratie loopt soepeler, zonder dubbel werk, zonder fouten en zonder eindeloos bellen.
Of het nu gaat om het digitaliseren van werkbonnen voor jouw schildersbedrijf, het optimaliseren van de buitendienst planning voor jouw onderhoudsmonteurs of het verbeteren van de urenregistratie voor jouw elektriciens, 123Works zorgt voor een aanpak die past bij jouw werkwijze. Persoonlijk begeleid van het eerste gesprek tot de dagelijkse praktijk.
Papieren werkbonnen behoren tot het verleden. Met de digitale werkbonnen in 123Works maken schilders, stukadoors, loodgieters, elektriciens, dakdekkers en onderhoudsmonteurs werkbonnen aan op hun telefoon. Ze voegen foto’s en opmerkingen toe en laten de klant digitaal tekenen voor akkoord. Alles wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan het juiste project. Nooit meer een werkbon kwijt.
Met de buitendienst planning software van 123Works houd je altijd overzicht over de planning van jouw buitendienstmedewerkers. Wie is waar, wanneer en op welke locatie? Of het nu gaat om de dagplanning van jouw schilders, de weekplanning van jouw onderhoudsmonteurs of de routing van jouw servicemonteurs, wijzigingen worden direct doorgevoerd en medewerkers ontvangen automatisch een melding. Geen verwarring meer over wie wat doet.
Schilders, vloerleggers, timmermannen, metselaars en loodgieters registreren hun uren direct op locatie via hun telefoon, geen papieren urenbriefjes meer. Of het nu gaat om werkuren, reisuren, overuren of verlof, alles wordt overzichtelijk bijgehouden. Jij hebt als leidinggevende altijd real-time inzicht in de gewerkte uren per medewerker en per project. De urenregistratie software van 123Works bespaart jouw team uren per week aan administratie.
Doordat alle werkprocessen digitaal worden bijgehouden, genereer je waardevolle rapportages over projecten, uren, materialen en meer. Zo krijg je inzicht in welke klussen het meest arbeidsintensief zijn en waar de winst te behalen valt bij het optimaliseren van jouw bedrijfsprocessen. Of je nu een schildersbedrijf, stukadoorsbedrijf of onderhoudsbedrijf hebt, met de rapportages van 123Works zie je precies hoe jouw bedrijf presteert.
Houd alle actieve en afgeronde projecten overzichtelijk bij. Koppel werkbonnen, uren en materialen aan het juiste project en exporteer een volledig projectoverzicht met één druk op de knop. Of het nu gaat om een groot renovatieproject of een terugkerende onderhoudsopdracht, je hebt altijd inzicht in de status van elk project.
Maak eenvoudig offertes aan voor jouw klanten, koppel ze aan een relatie en zet ze met één druk op de knop om naar een werkbon. Of je nu een offerte maakt als schilder, tegelzetter of aannemer, zo voorkom je fouten en zijn de juiste gegevens altijd direct beschikbaar.
123Works heeft één sterk standaardpakket ontwikkeld dat speciaal is samengesteld voor bedrijven in afbouw en onderhoud, van schildersbedrijven en stukadoorsbedrijven tot loodgietersbedrijven en onderhoudsbedrijven. Geen generieke bouw software die je dwingt je aan te passen, maar maatwerk software die past bij hoe jij werkt.
Of jouw medewerkers nu schilders, elektriciens, dakdekkers of onderhoudsmonteurs zijn, ze werken via hun telefoon op de locatie. Jij hebt als leidinggevende altijd real-time inzicht in de buitendienst planning, werkbonnen en urenregistratie, zonder te hoeven bellen of zoeken.
Van intake tot oplevering word je persoonlijk begeleid door een vast aanspreekpunt dat jouw bedrijf kent. Geen anonieme helpdesk, geen dikke handleiding. Gewoon iemand die weet hoe een afbouw- of onderhoudsbedrijf werkt en met je meedenkt bij elke stap.
Dankzij onze bewezen aanpak voor de afbouw en onderhoud sector is 123Works snel geïmplementeerd. Wij komen op locatie, brengen jouw werkprocessen in kaart en richten de software in op jouw werkwijze.
Groeit jouw afbouw- of onderhoudsbedrijf of ontstaan er nieuwe behoeften? Via DE-IT zijn aanvullende softwareoplossingen beschikbaar zoals Werk-Vergunning voor het digitaal afhandelen van werkvergunningen in risicovolle omgevingen.
Bij 123Works werken we niet met een uitgebreide menukaart van losse modules en pakketten. Wij geloven dat de meeste bedrijven in de bouw- en technieksector dezelfde operationele behoeften hebben en daar hebben we één sterk standaardpakket op gebouwd. Een pakket dat de werkprocessen digitaliseert die er voor jouw sector echt toe doen, van planningssoftware en digitale werkbonnen tot urenregistratie software en rapportages.
Tijdens de consultsessie brengen we samen in kaart wat er nodig is om jouw werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren door middel van een uitgebreide vragenlijst. We kijken naar struikelblokken, winstpunten en welke oplossing het beste aansluit op hoe jij werkt. Zo weten wij precies wat er nodig is en weet jij precies wat je krijgt.
Op basis van de inventarisatie vullen we ons sterke basispakket aan op jouw bedrijf. Of het nu gaat om software met digitale planning, werkbonnen, urenregistratie of een combinatie van meerdere onderdelen, wij versterken samen met jou de basis, zodat je een softwareoplossing krijgt die aansluit op jouw wensen en doelen.
Het pakket wordt vervolgens ingericht naar jouw wensen. Elke instelling, elk proces wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo ontstaat er een maatwerk softwareoplossing die ingericht is naar de behoeften van jouw bedrijf.
Als alles naar wens is ingericht, leveren we de software op en kun je er direct mee aan de slag. Maar onze begeleiding stopt niet bij de oplevering. Wij blijven altijd beschikbaar als vast aanspreekpunt voor support en verdere optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen.
Ja. 123Works is toegankelijk op elk apparaat: desktop, tablet en mobiel. Schilders, loodgieters, elektriciens en onderhoudsmonteurs kunnen werkbonnen invullen, uren registreren en de planning bekijken vanaf hun telefoon op de locatie. Er is geen installatie nodig.
Ja. Met de buitendienst planning software van 123Works beheer je de planning van al jouw buitendienstmedewerkers vanuit één overzichtelijk digitaal planbord. Wijzigingen worden direct doorgevoerd en medewerkers ontvangen automatisch een melding.
123Works is ontworpen om eenvoudig en intuïtief te zijn, ook voor medewerkers die weinig ervaring hebben met software. Tijdens de consultsessie stemmen we de inrichting af op het niveau van jouw team.
123Works is een krachtige softwareoplossing die zich richt op de operationele kern van jouw afbouw of onderhoudsbedrijf, van digitale werkbonnen en buitendienst planning software tot urenregistratie software en rapportages. Systemen zoals boekhoudsoftware of HR-tools blijven gewoon naast 123Works in gebruik.
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe wij jouw werkprocessen digitaliseren op maat.
