Software voor planning in de bouw- en techniek­sector

Altijd overzicht over wie waar is, wanneer en op welke locatie. Met de planningssoftware van 123Works digitaliseert jouw bouw- of techniekbedrijf de planning van medewerkers, overzichtelijk, real-time en toegankelijk op elk apparaat.

Wij beginnen niet bij de software, maar bij jou. Persoonlijk begeleid van intake tot oplevering.

Wat is software voor planning?

Planningssoftware is een digitale oplossing waarmee je de planning van medewerkers overzichtelijk bijhoudt en beheert. In plaats van Excel-sheets, whiteboards of WhatsApp-groepen worden alle planningen digitaal vastgelegd en real-time zichtbaar voor leidinggevenden en medewerkers, automatisch gekoppeld aan werkbonnen en projecten.

Waarom digitale planning?

Herken jij dit? De planning van jouw monteurs wordt bijgehouden in een Excel die constant wordt bijgewerkt. Wijzigingen worden doorgestuurd via WhatsApp en niet iedereen leest ze op tijd. Monteurs bellen op de dag zelf om te vragen waar ze naartoe moeten. En jij als leidinggevende besteedt meer tijd aan het bijhouden van de planning dan aan het echte werk.

Voor bouw- en techniekbedrijven met medewerkers in de buitendienst is een rommelige planning een van de grootste bronnen van frustratie, fouten en tijdverlies. Digitale planningssoftware lost dit op.

Hoe werkt software voor planning in 123Works?

Planbord

Het digitale planbord van 123Works geeft een visueel overzicht van de planning van al jouw medewerkers. Je kiest tussen een weekplanning en een dagplanning en plant medewerkers in via een eenvoudig drag-and-drop systeem.

Automatische meldingen

Zodra de planning definitief is, ontvangen ingeplande medewerkers automatisch een melding via WhatsApp of e-mail. Ze zien direct hun planning voor de dag of week.

Planning medewerkers

Plan medewerkers in op specifieke projecten, locaties en tijdstippen. De planning wordt direct gekoppeld aan de werkbonnen en projecten in het systeem.

Koppeling met projecten
en werkbonnen

De planning is direct gekoppeld aan de juiste werkbon en het juiste project. Zo heb je altijd een volledig overzicht van alle werkzaamheden per project.

Voordelen van digitale planning

Minder planningsfouten

Doordat de planning direct is gekoppeld aan werkbonnen en projecten, worden fouten in de planning geminimaliseerd.

Automatische communicatie

Medewerkers ontvangen automatisch een melding zodra de planning definitief is. Geen WhatsApp-groepen meer nodig.

Toegankelijk op elk apparaat

De software voor planning in 123Works is toegankelijk op desktop, tablet en mobiel.

Altijd overzicht

Je weet altijd wie waar is, wanneer en op welke locatie, zonder te hoeven bellen of zoeken.

Sneller plannen

Het drag-and-drop systeem maakt het eenvoudig en snel om nieuwe afspraken te maken en wijzigingen door te voeren

Real-time inzicht

Leidinggevenden zien direct de status van de planning en kunnen snel schakelen bij wijzigingen.

Voor welke sectoren?

De planningssoftware in 123Works is speciaal ingericht voor bedrijven in de bouw- en technieksector
• Afbouw en onderhoud
• Installatietechniek
• Industrie en metaalbewerking
• Grond, weg- en waterbouw

Zo werkt ons traject

Consultsessie op locatie

Tijdens de consultsessie brengen we samen in kaart wat er nodig is om jouw werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren door middel van een uitgebreide vragenlijst. We kijken naar struikelblokken, winstpunten en welke oplossing het beste aansluit op hoe jij werkt. Zo weten wij precies wat er nodig is en weet jij precies wat je krijgt.

1.

Een sterke basis

Op basis van de inventarisatie vullen we ons sterke basispakket aan op jouw bedrijf. Of het nu gaat om software met digitale planning, werkbonnen, urenregistratie of een combinatie van meerdere onderdelen, wij versterken samen met jou de basis, zodat je een softwareoplossing krijgt die aansluit op jouw wensen en doelen.

2.

Op maat ingericht

Het pakket wordt vervolgens ingericht naar jouw wensen. Elke instelling, elk proces wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo ontstaat er een maatwerk softwareoplossing die ingericht is naar de behoeften van jouw bedrijf.

3.

Oplevering & blijvende ondersteuning

Als alles naar wens is ingericht, leveren we de software op en kun je er direct mee aan de slag. Maar onze begeleiding stopt niet bij de oplevering. Wij blijven altijd beschikbaar als vast aanspreekpunt voor support en verdere optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen.

4.

Veelgestelde vragen

Ontvangen medewerkers automatisch een melding bij een nieuwe planning?

Ja. Zodra de planning definitief is, ontvangen ingeplande medewerkers automatisch een melding via WhatsApp of e-mail.

Werkt de planningssoftware ook op mobiel?

Ja. De planningssoftware van 123Works is toegankelijk op elk apparaat: desktop, tablet en mobiel.

Is de planningssoftware geschikt voor kleinere bedrijven?

Ja. De planningssoftware van 123Works is geschikt voor bedrijven van elke omvang, van mkb’ers tot grotere bedrijven met meerdere monteurs en projecten.

Klaar om jouw planning te digitaliseren?

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe de software voor planning in 123Works past bij jouw bouw- of techniekbedrijf, persoonlijk begeleid van begin tot eind.