Alles wat jouw buitendienstmedewerkers nodig hebben op locatie, in één overzicht op hun telefoon. Met de software voor de buitendienst van 123Works hebben jouw monteurs, installateurs en bouwvakkers altijd de juiste informatie bij de hand. En jij als leidinggevende hebt altijd real-time inzicht in wat er speelt op de werkvloer.
Wij beginnen niet bij de software, maar bij jou. Persoonlijk begeleid van intake tot oplevering.
Buitendienst software is een digitale oplossing die speciaal is ontworpen voor medewerkers die buiten kantoor werken, op de bouwplaats, bij de klant thuis of op een industriële locatie. Met buitendienst software hebben medewerkers via hun telefoon toegang tot hun planning, werkbonnen, urenregistratie en voorraadinformatie, altijd en overal. Leidinggevenden hebben tegelijkertijd real-time inzicht in wat er speelt op de werkvloer, zonder te hoeven bellen of wachten op papieren.
Herken jij dit? Jouw monteurs, schilders, elektriciens of grondwerkers werken elke dag op verschillende locaties. Ze moeten weten waar ze naartoe moeten, welke klus ze moeten uitvoeren, welke materialen ze nodig hebben en hoeveel uur ze hebben gewerkt. Zonder de juiste tools betekent dat eindeloos bellen, papieren werkbonnen die kwijtraken en uren die vrijdagmiddag achteraf worden ingevuld.
Software voor de buitendienst in 123Works maakt een einde aan al dat gedoe. Alles wat jouw buitendienstmedewerkers nodig hebben staat in één overzicht op hun telefoon, overzichtelijk, eenvoudig en altijd up-to-date.
Medewerkers zien hun dagplanning en weekplanning direct op hun telefoon. Zodra de planning definitief is ontvangen ze automatisch een melding via WhatsApp of e-mail. Geen verwarring meer over waar ze naartoe moeten, alles staat in de app.
Medewerkers maken werkbonnen aan op hun telefoon, direct op de locatie. Ze voegen de uitgevoerde werkzaamheden toe, registreren gebruikte materialen en plaatsen opmerkingen. De klant of opdrachtgever tekent digitaal voor akkoord. Alles wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan het juiste project.
Medewerkers registreren hun uren direct na de klus via hun telefoon, geen papieren urenbriefjes meer. Of het nu gaat om werkuren, reisuren of overuren, alles wordt direct vastgelegd en gekoppeld aan de juiste werkbon en het juiste project.
Medewerkers uploaden foto’s van de situatie direct vanuit de app. Handig als bewijs van de uitgevoerde werkzaamheden, als documentatie van een probleem of als onderbouwing bij een discussie met een klant.
Terwijl jouw buitendienstmedewerkers aan het werk zijn, heb jij als leidinggevende altijd real-time inzicht in wat er speelt op de werkvloer:
Geen eindeloos bellen meer. Geen wachten op papieren die eerst naar kantoor moeten worden gebracht. Gewoon real-time inzicht, altijd en overal.
Medewerkers hoeven niet meer te bellen voor hun planning, voor instructies of voor materiaalinformatie. Alles staat in de app.
Leidinggevenden zien direct wat er speelt op de werkvloer, zonder te hoeven wachten op papieren of telefoontjes.
De buitendienst software van 123Works is toegankelijk op elk apparaat, smartphone, tablet en desktop. Er is geen installatie nodig.
Planning, werkbonnen, urenregistratie, foto’s en materialen, alles in één overzichtelijk dashboard op de telefoon van jouw buitendienstmedewerkers.
Digitaal invullen op locatie voorkomt onleesbare handschriften, ontbrekende informatie en fouten bij het achteraf reconstrueren van de werkzaamheden.
Medewerkers hoeven niets meer achteraf in te vullen op kantoor. Alles wordt direct op locatie geregistreerd, snel en eenvoudig.
De software voor de buitendienst in 123Works is speciaal ingericht voor bedrijven met medewerkers in de buitendienst:
• Afbouw en onderhoud
• Installatietechniek
• Industrie en metaalbewerking
• Grond, weg- en waterbouw
Tijdens de consultsessie brengen we samen in kaart wat er nodig is om jouw werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren door middel van een uitgebreide vragenlijst. We kijken naar struikelblokken, winstpunten en welke oplossing het beste aansluit op hoe jij werkt. Zo weten wij precies wat er nodig is en weet jij precies wat je krijgt.
Op basis van de inventarisatie vullen we ons sterke basispakket aan op jouw bedrijf. Of het nu gaat om software met digitale planning, werkbonnen, urenregistratie of een combinatie van meerdere onderdelen, wij versterken samen met jou de basis, zodat je een softwareoplossing krijgt die aansluit op jouw wensen en doelen.
Het pakket wordt vervolgens ingericht naar jouw wensen. Elke instelling, elk proces wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo ontstaat er een maatwerk softwareoplossing die ingericht is naar de behoeften van jouw bedrijf.
Als alles naar wens is ingericht, leveren we de software op en kun je er direct mee aan de slag. Maar onze begeleiding stopt niet bij de oplevering. Wij blijven altijd beschikbaar als vast aanspreekpunt voor support en verdere optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen.
Ja. De buitendienst software van 123Works is toegankelijk op elk apparaat: smartphone, tablet en desktop. Medewerkers gebruiken de software via de browser op hun telefoon. Er is geen installatie nodig.
Via de buitendienst software kunnen medewerkers hun planning bekijken, werkbonnen invullen, uren registreren, foto's uploaden, materialen registreren en kilometers bijhouden, alles direct op locatie via hun telefoon.
Zodra de planning definitief is, ontvangen buitendienstmedewerkers automatisch een melding via WhatsApp of e-mail. Ze zien direct hun planning voor de dag of week op hun telefoon.
Ja. Alles wat buitendienstmedewerkers invullen in de software wordt direct gesynchroniseerd met het systeem op kantoor. Leidinggevenden zien real-time wat er speelt op de werkvloer.
Ja. De software voor de buitendienst van 123Works is geschikt voor bedrijven van elke omvang, van mkb’ers met 5 medewerkers tot grotere bedrijven met tientallen buitendienstmedewerkers.
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe de software voor buitendienst in 123Works past bij jouw bouw- of techniekbedrijf, persoonlijk begeleid van begin tot eind.
